ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Работа с персональными данными в дошкольной организации
Что такое персональные данные?
К персональным данным лица относится любая информация о нем, например, его ФИО, сведения о его заболеваниях, о прежних местах работы и тому подобное. Даже фотоснимки, видеозапись, на которых изображен человек, является его конфиденциальной информацией.
Какая работа проводится с персональными данными?
При приеме на работу сотрудников, заключении договоров с родителями воспитанников, осуществлении государственных закупок у дошкольной организации возникает потребность осуществлять различные операции с персональными данными. Нормами закона выделен достаточно большой перечень возможных действий с личными данными. Отметим лишь часть из них:
В целом все эти действия можно назвать обработкой персональных данных. При этом не важно, используется ли в организации система автоматизации для обработки указанной информации или нет, работа с ней в любом случае будет подпадать под действие ФЗ от 27.07.2006 № 152 О персональных данных.
Особенности обработки персональных данных работников
При оформлении трудовых отношений с сотрудниками работодатель вынужден работать с их персональными данными. Так, согласно ст. 60 ТК РФ, работодатель должен при приеме сотрудника обрабатывать его личные данные, содержащиеся в следующих документах:
Где можно получать сведения о сотрудниках?
Работодатель имеет право получать персональные данные о работнике только лично от него. Если по тем или иным причинам необходимая информация не может быть получена непосредственно от сотрудника, а необходимо прибегать к помощи третьей стороны, то сделать это возможно с согласия работника.
В этой ситуации необходимо заранее письменно уведомить сотрудника о получении его персональных данных у третьей стороны и запросить его письменное согласие на это. В данном уведомлении должна содержаться следующая информация:
Форма уведомления о запросе персональных данных у третьей стороны, а также письменного согласия сотрудника на такой запрос законом не установлена. Поэтому указанные документы можно составлять в свободной форме.
Обратите внимание! На работодателя возложена обязанность ознакомить каждого принимаемого на работу сотрудника с внутренними документами, в которых установлен порядок обработки персональных данных сотрудников, а также права и обязанности работников в этой области.
Важно, чтобы у работодателя осталось подтверждение факта ознакомления работников с данными документами. Например, можно просить сотрудника расписаться в журнале ознакомления с локальными актами организации, где будет указано, с каким конкретно документом ознакомлен сотрудник, дата ознакомления, его ФИО и должность.
Нужно ли получать согласие сотрудника на обработку его персональных данных?
По общему правилу любая работа с конфиденциальной информацией требует получения согласия её владельца. Но законодательство о персональных данных содержит и исключения, которые позволяют обрабатывать указанные данные без согласия сотрудника.
Относительно персональной информации работников можно выделить следующие ситуации, когда можно обойтись без согласия. Не нужно запрашивать согласия, если обработка персональных данных связана:
Обратите внимание! Если речь идет о замещении вакантной должности, то обработка персональных данных соискателя должна осуществляться только с их согласия.
Указанные выше выводы сделаны на основе норм законодательства о персональных данных и Разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 года.
Во всех остальных случаях необходимо получать согласие сотрудника на обработку его личных данных. Так, например, работодатель решил отказаться от самостоятельного ведения бухгалтерского учета и заключил соглашение на оказание услуг по данному направлению со сторонней компанией. В этой ситуации передача личной информации сотрудников требует обязательного получения от них письменного согласия.
Возможно, в организации решили поощрить сотрудников каким-либо образом – разместить их фото на доске почета, сделать подарок в виде кружки, футболки или книги с фото сотрудника или подарить другой именной подарок. В подобных ситуациях происходит передача персональных данных сотрудника, которая не связана с исполнением трудового законодательства. Поэтому и в этом случае потребуется согласие работника.
Как составить согласие на обработку персональных данных?
Законом не установлена форма подобного документа, но в ч. 4 ст. 9 ФЗ о персональных данных отражена обязательная информация, которая должна там содержаться:
Что делать, если сотрудник не дает согласия на обработку персональных данных?
Как мы видим, в большинстве случаев, связанных с трудовыми отношениями и исполнением своих обязанностей, работодателю не требуется получать согласие сотрудника на обработку персональных данных. Тем не менее, в процессе взаимодействия работника и работодателя нередко возникают ситуации, когда требуется получить письменное согласие. Как же быть руководителю ДОУ, если работник отказался предоставить такое согласие? В этой ситуации работник имеет полное право отказать в даче такого согласия. В случае, когда сотрудник отказывается дать согласие на обработку своей личной информации, работодатель не имеет права обрабатывать её, например, передавать третьим лицам.
Обратите внимание! Отказ от дачи согласия не является нарушением трудовой дисциплины, и работник не может быть привлечен за это к ответственности.
Последние новости:
01.07.2024
Всероссийская акция «Везу детей безопасно!»
Всероссийской акции «Везу детей безопасно!» в рамках направления Народной программы Всероссийской политической партии «Единая Россия» «Крепкая семья».
Цель Акции: призыв граждан к соблюдению правил дорожного движения и мерам безопасности перевозки пассажиров, проявление заботы о жизни и здоровье детей. Снижение уровня травмирования и смерти детей в результате дорожно-транспортных происшествий.
12.02.2024
Кузбасская дошкольная лига спорта 2023-2024 учебном году.
Идиатулина Дарина заняла первое место в муниципальном конкурсе рисунков среди воспитанников дошкольных образовательных учреждений Яшкинского муниципального округа, в дополнительном виде соревнований «Кузбасская дошкольная лига.